Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) ma zastosowanie do umów najmu pojazdów przeznaczonych konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób (ciężarowy do 3,5 tony) łącznie z kierowcą oraz ich bagażu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, zawieranych przez Łukasza Piętka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Piętka Łukasz Firma Handlowo-Usługowa „VISION” z siedzibą w Szczejkowicach (zwanym dalej Wynajmującym). Regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu, chyba że umowa stanowi inaczej.

Jeżeli dana Umowa zawiera postanowienia dodatkowe lub odmienne od postanowień Regulaminu, regulacje wynikające z Umowy mają pierwszeństwo — pod warunkiem że zostały sporządzone w formie pisemnej jako dodatkowe postanowienia umowne bądź aneks do umowy.

Regulamin stanowi integralną część umowy najmu pojazdu.

Najemcą pojazdu może zostać osoba fizyczna, która w dniu zawarcia umowy lub wydania pojazdu spełnia łącznie następujące warunki:

• ukończyła 24 lata,
• posiada ważny dowód osobisty (obcokrajowiec — ważny paszport),
• od co najmniej 3 lat legitymuje się ważnym prawem jazdy min. kategorii B lub odpowiednikiem,
• jest wpisana do CEIDG lub innego rejestru — jeżeli zawiera umowę w zakresie działalności gospodarczej.

Wymogi powyższe obowiązują przez cały okres trwania umowy. W razie ich niespełnienia Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.

Najemcą może zostać osoba prawna, jeżeli co najmniej jedna z osób fizycznych ją reprezentujących spełnia warunki określone powyżej oraz przedłoży aktualny odpis z KRS (nie starszy niż 30 dni) lub inny dowód umocowania do zawarcia umowy.

Najemca zobowiązany jest wskazać w Umowie osoby uprawnione do prowadzenia pojazdu. Pojazdu nie może prowadzić żadna inna osoba. Wskazanie obejmuje co najmniej: imię, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu, numer prawa jazdy.

Umożliwienie prowadzenia pojazdu osobie niewskazanej w umowie wymaga przedłożenia jej danych Wynajmującemu i uzyskania jego pisemnej zgody (dopuszcza się formę mailową).

W razie odwołania upoważnienia dla osoby uprawnionej do prowadzenia pojazdu, Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu.

Najemca zobowiązany jest zapoznać każdą osobę kierującą pojazdem z obowiązkami wynikającymi z niniejszego Regulaminu oraz umowy najmu.

Dniem rozpoczynającym umowę najmu jest data określona w umowie lub data przekazania pojazdu wskazana w Protokole Wydania — w zależności od tego, która jest wcześniejsza.

Wynajęty pojazd bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego nie może być:

• podnajęty lub udostępniony osobie trzeciej,
• prowadzony przez osobę niewskazaną w umowie,
• używany w wyścigach, rajdach, jazdach próbnych i konkursowych,
• używany jako rekwizyt lub do nauki jazdy,
• używany w celach zarobkowych,
• wwożony lub używany na terytorium krajów pozaeuropejskich oraz Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Litwy, Łotwy, Estonii, Rumunii i Serbii.

§ 2. Zawarcie umowy

Wynajmujący po zawarciu Umowy przekazuje Najemcy pojazd do użytkowania na czas określony w Umowie. Przy wydaniu pojazdu sporządzany jest Protokół Wydania, stanowiący załącznik do Umowy, który określa stan pojazdu w chwili przekazania.

W przypadku odmowy lub niemożności podpisania Protokołu Wydania przez Najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego. Wszelkie zastrzeżenia dotyczące stanu pojazdu powinny zostać zgłoszone i odnotowane w Protokole Wydania — brak zgłoszenia oznacza akceptację stanu pojazdu.

§ 3. Okres rozliczeniowy

Jednostką rozliczeniową jest okres 24 godzin (Doba Najmu), stanowiący minimalny czas, na jaki może zostać zawarta Umowa. Doba Najmu rozpoczyna się o godzinie wydania pojazdu i trwa do upływu tej samej godziny następnego dnia. Zwrot pojazdu po upływie Doby Najmu skutkuje obowiązkiem zapłaty czynszu za całą rozpoczętą Dobę Najmu.

§ 4. Kaucja i opłaty

Opłata za wynajem pobierana jest w złotych polskich według stawki obowiązującej w chwili zawarcia umowy. Wynajmujący dopuszcza płatność gotówką lub przelewem na rachunek bankowy wskazany w umowie.

Najemca zobowiązany jest uiścić czynsz najmu z góry za cały okres najmu oraz wpłacić kaucję w wysokości 1 000 zł, stanowiącą zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego.

Przedłużenie okresu najmu wymaga opłacenia dodatkowego okresu z góry — wpłata musi zostać zaksięgowana przed upływem pierwotnego terminu zwrotu pojazdu.

W przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu przy wynajmie długoterminowym (min. 7 dni od daty płatności), Wynajmujący po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z naliczeniem odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

Najemcy zwracającemu pojazd przed końcem Umowy nie przysługuje roszczenie o zwrot całości ani części uiszczonego czynszu.

Najemca pokrywa w pełnej wysokości wszelkie mandaty, kary, opłaty za parkowanie, opłaty celne i drogowe oraz upoważnia Wynajmującego do przekazania stosownym organom jego danych osobowych wraz z kopią umowy najmu.

Wynajmujący nie wprowadza limitu kilometrów jakie pojazd może przejechać w ramach jednej Doby Najmu lub Umowy, z zastrzeżeniem pojazdu objętego limitem 500 km/dobę wskazanym w Protokole Wydania.

Zwrot kaucji następuje nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zwrotu pojazdu i spisania Protokołu Zwrotu, z zastrzeżeniem prawa Wynajmującego do potrącenia z kaucji swoich roszczeń. W przypadku uzasadnionego podejrzenia wymontowania lub uszkodzenia części pojazdu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo zwrotu kaucji w ciągu 7 dni od wyjaśnienia wątpliwości.

Wynajmujący każdorazowo pisemnie (dopuszcza się formę mailową) informuje Najemcę o przyczynach opóźnienia lub odmowy zwrotu kaucji. W przypadku wyposażenia dodatkowego kwota kaucji ulega odpowiedniemu podwyższeniu za każdy element wyposażenia.

§ 5. Obowiązki Najemcy

Wynajmujący zabrania:

• holowania lub popychania innych pojazdów i przyczep,
• używania pojazdu w akcjach protestacyjnych, blokadach dróg, strajkach, zamieszkach i aktach terroryzmu,
• przekraczania dopuszczalnej ładowności lub przewożenia większej liczby pasażerów niż przewidziana w dowodzie rejestracyjnym,
• przewożenia substancji żrących, trujących, korozyjnych i łatwopalnych,
• przewożenia przedmiotów mogących uszkodzić lub zabrudzić pojazd,
• wykonywania przeróbek sprzecznych z właściwościami pojazdu określonymi przez producenta,
• palenia tytoniu i innych używek wewnątrz pojazdu,
• wwożenia lub wywożenia dóbr zabronionych przepisami celnymi.

W czasie użytkowania pojazdu Najemca zobowiązany jest do:

• posiadania przy sobie wymaganych dokumentów (prawo jazdy, dowód rejestracyjny, polisa OC, zaświadczenie o wynajmie),
• każdorazowego zamykania pojazdu i włączania wszystkich zabezpieczeń antywłamaniowych,
• pozostawiania pojazdu na parkingach strzeżonych lub miejscach ogrodzonych,
• wykonywania codziennej obsługi pojazdu (olej, płyny, ciśnienie opon, światła),
• stosowania właściwego rodzaju paliwa zgodnie z dokumentacją pojazdu,
• utrzymywania pojazdu w czystości wewnątrz i na zewnątrz.

Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w terminie wskazanym w Umowie.

§ 6. Przedłużenie umowy i zwrot pojazdu

Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w miejscu i czasie ustalonym z Wynajmującym. Przedłużenie okresu najmu wymaga pisemnej zgody Wynajmującego — chęć przedłużenia należy zgłosić nie później niż 12 godzin przed upływem terminu zwrotu.

Przedłużenie do 24 godzin dopuszcza się w formie mailowej (jednorazowo). Przedłużenie powyżej 24 godzin wymaga pisemnego aneksu do umowy.

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy przedłużenia umowy. Niezwrócenie pojazdu w ciągu 12 godzin po upływie terminu najmu traktowane jest jako przywłaszczenie pojazdu i uprawnia Wynajmującego do złożenia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa.

Najemca zwraca pojazd w stanie niepogorszonym, czysty wewnątrz i na zewnątrz, z taką samą ilością paliwa jak przy odbiorze. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy kosztami: uzupełnienia paliwa, usunięcia niezgodności opisanych w Protokole Zwrotu, naprawienia szkód nieobjętych ubezpieczeniem, przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającego normalnemu zużyciu, usunięcia braków wyposażenia oraz kosztów związanych z zagubieniem dokumentów lub kluczyków.

§ 7. Serwis, przeglądy i naprawy

Najemca zobowiązany jest udostępnić pojazd Wynajmującemu w celu wykonania przeglądu okresowego, w miejscu i czasie uzgodnionym z Wynajmującym, przy wskazaniach licznika podanych w Protokole Wydania (tolerancja ±500 km). W razie odmowy lub udostępnienia przy wyższych wskazaniach Najemca pokrywa pełne koszty przeglądu oraz ewentualną utratę gwarancji.

Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw bez zgody Wynajmującego. Samodzielna naprawa możliwa jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej lub dokumentowej zgody Wynajmującego co do miejsca, zakresu i kosztów naprawy. Po naprawie Najemca zobowiązany jest przedłożyć rachunki/faktury, zwrócić wymienione części i złożyć opis okoliczności awarii.

§ 8. Uszkodzenie, wypadek, kradzież — procedura postępowania

W razie uszkodzenia pojazdu, awarii, kolizji lub wypadku Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie — nie później niż w ciągu 1 godziny od zdarzenia — powiadomić Wynajmującego (tel. 660 538 424) i postępować zgodnie z jego wskazówkami. Jeżeli awaria stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu, zabrania się kontynuowania jazdy do czasu jej usunięcia.

W razie jakiegokolwiek zdarzenia Najemca zobowiązany jest do:

• bezzwłocznego kontaktu z Wynajmującym (max. 1 godz. od zdarzenia),
• zapewnienia bezpieczeństwa ruchu w miejscu zdarzenia,
• użycia dostępnych środków w celu ratowania pojazdu i zmniejszenia szkody,
• zabezpieczenia pojazdu przed dalszym uszkodzeniem lub kradzieżą,
• niewykonywania napraw bez zgody Wynajmującego,
• natychmiastowego wezwania Policji i oczekiwania na jej przyjazd,
• w przypadku kradzieży — zwrotu kluczyków i dokumentów pojazdu w ciągu 24 godzin.

W przypadku niewezwania Policji lub niepoinformowania Wynajmującego Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zdarzenie i zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty naprawy niezależnie od posiadanego ubezpieczenia.

Jeżeli sprawcą jest kierujący innym pojazdem, Najemca zobowiązany jest uzyskać: dane sprawcy, numer rejestracyjny, numer polisy OC, dane ubezpieczyciela, dane świadków oraz sporządzić protokół zdarzenia.

W przypadku podania fałszywego oświadczenia Najemca zostanie obciążony całkowitą wartością szkody oraz wszystkimi kosztami dodatkowymi (postój, holowanie, koszty procesu, utrata wartości pojazdu).

§ 9. Uprawnienia Wynajmującego

Wynajmujący lub osoby przez niego upoważnione mają prawo do kontrolowania sposobu użytkowania i stanu pojazdu w czasie trwania umowy. Najemca zobowiązany jest umożliwić przeprowadzenie kontroli i udostępnić dokumenty.

Stwierdzenie niezgodności w wyniku kontroli uprawnia Wynajmującego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia, a także do odbioru pojazdu i kluczyków na koszt Najemcy. Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie wskazać miejsce, w którym znajduje się pojazd.

§ 10. Ubezpieczenie pojazdu

Każdy pojazd posiada ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie AC, zwalniające Najemcę od odpowiedzialności za zdarzenia drogowe i kradzież — z wyjątkiem szkód:

• spowodowanych umyślnie lub przez niedbalstwo Najemcy lub osoby upoważnionej,
• spowodowanych przez osobę nieupoważnioną przez Wynajmującego,
• powstałych podczas prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• powstałych podczas prowadzenia pojazdu bez wymaganych uprawnień,
• gdy Najemca lub osoba upoważniona zbiegła z miejsca wypadku,
• przy przekroczeniu dopuszczalnej prędkości o ponad 30 km/h,
• powstałych podczas używania pojazdu jako narzędzia przestępstwa,
• wynikłych z użytkowania pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem lub niewłaściwego załadunku,
• uszkodzenia podwozia na drodze nieasfaltowej,
• uszkodzenia silnika przez zassanie wody lub spalenia sprzęgła z powodu niewłaściwego użytkowania,
• uszkodzenia lub nadmiernego zużycia ogumienia,
• wynikłych z niewłaściwego doboru paliwa, płynów lub materiałów eksploatacyjnych,
• powstałych w wyniku działań wojennych, rozruchów i zamieszek.

Uszkodzenie, zabrudzenie, zawilgocenie lub zapleśnienie tapicerki oraz wszelkie braki w wyposażeniu pojazdu nie są objęte żadnym z ubezpieczeń i pokrywane są przez Najemcę w pełnej wysokości.

W przypadku kradzieży wynikającej z działania lub zaniedbania Najemcy (niezamknięty pojazd, nieaktywne zabezpieczenia, zgubione kluczyki) Najemca zostanie obciążony kwotą szkody w pełnej wysokości.

Najemca odpowiada za szkodę w pełnej wysokości w przypadku, gdy jego działanie lub zaniechanie skutkowało odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela.

Najemca zobowiązany jest zapoznać się z warunkami polis ubezpieczeniowych pojazdu oraz poinstruować osoby przez niego upoważnione o obowiązkach z nich wynikających.

§ 11. Kary umowne

Wynajmujący ma prawo do dochodzenia od Najemcy następujących kar umownych:

• 500 zł — uszkodzenie lub zgubienie gaśnicy, trójkąta, podnośnika, koła zapasowego, haka holowniczego, dywaników,
• 1 000 zł — uszkodzenie lusterka bocznego lub reflektorów,
• 2 000 zł — zwrot pojazdu bez dowodu rejestracyjnego,
• 1 000 zł — uszkodzenie opony,
• 1 000 zł — każda dodatkowa rysa na karoserii,
• 1 500 zł — uszkodzona felga (1 sztuka),
• 500 zł — brak lub uszkodzenie kołpaka,
• 1 000 zł — zwrot bez tablicy rejestracyjnej lub z uszkodzoną (1 sztuka),
• 1 000 zł — zwrot bez naklejki rejestracyjnej na szybie,
• 2 000 zł — zwrot bez kluczyka lub z uszkodzonym kluczykiem,
• 500 zł — zwrot pojazdu zabrudzonego wewnątrz lub na zewnątrz,
• 1 000 zł — zwrot pojazdu zabrudzonego substancją żrącą, trującą lub bardzo trudno usuwalną,
• 1 000 zł — naruszenie zakazów z § 1 pkt 12 (niezależnie za każde naruszenie),
• 1 000 zł — za każdy rozpoczęty dzień przebywania pojazdu na terytoriach zabronionych,
• 1 000 zł — naruszenie obowiązków z § 5 (niezależnie za każde),
• 1 000 zł — naruszenie zapisów dotyczących napraw (§ 7),
• 1 000 zł — niepoinformowanie o miejscu pojazdu lub opóźnianie zwrotu,
• 1 000 zł — demontaż części wyposażenia lub dokonanie przeróbek (za każdą część/zmianę),
• 2 000 zł — uszkodzenie lub pęknięcie szyby przedniej,
• 2 000 zł — wzrost składek ubezpieczeniowych w związku z uszkodzeniem pojazdu,
• 10 000 zł — zatankowanie pojazdu niewłaściwym rodzajem paliwa,
• 15 000 zł — utrata gwarancji na pojazd z winy Najemcy,
• 1 000 zł — niezgłoszenie woli przedłużenia umowy i niezwrócenie pojazdu w terminie,
• 1 000 zł — za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy bezumownego korzystania z pojazdu,
• 1 000 zł — niedopełnienie obowiązku poinformowania Policji i Wynajmującego po zdarzeniu,
• 1 000 zł — za każdy dzień kierowania pojazdem przez osobę nieupoważnioną,
• 20 000 zł — uszkodzenie pojazdu w okolicznościach zawinionych przez Najemcę lub osobę przez niego upoważnioną.

Niezależnie od prawa do kar umownych, Wynajmującemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody.

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 04.04.2022 roku.